Em resumo
O contrato deve organizar o escopo, preço, cronograma, materiais, pagamentos, aceitação, responsabilidade e método de aprovação de alterações.
O resultado deve ser uma decisão ou documento específico que os contratantes podem usar sem suposições.
Qual resultado esta etapa deve produzir
O processo "Acordo com o empreiteiro" é usado para transformar a ideia de renovação em um escopo, sequência, orçamento, responsabilidades e condições iniciais comprovados.
Quando tomar esta decisão
Feche a etapa "Empreiteiro com Empreiteiro" antes que os pedidos sejam feitos, as equipes cheguem ou o trabalho comece que não possa ser facilmente alterado posteriormente.
Qualquer decisão que afete instalações, layout da sala, suprimentos ou orçamento deve ter um prazo e uma pessoa. responsável.
Contribuição e responsabilidade
Antes de começar, prepare: inventário da sala, decisões de projeto, escopo do trabalho, acesso às instalações e informações sobre instalações.
Documentos e ferramentas organizacionais
Materiais e suprimentos típicos: películas e tapetes de proteção, fitas e etiquetas, amostras de materiais, sacos ou recipientes organizadores.
Ferramentas e equipamentos típicos: fita métrica ou telêmetro, nível de bolha de ar ou laser, telefone ou câmera de documentos, planilha de custos e agendar.
Como realizar esta etapa
- Colete dados de entrada: dimensões, condições das instalações, decisões de projeto e restrições.
- Anote o resultado esperado e os limites do escopo para evitar suposições.
- Organize dependências e sequência de trabalho, levando em consideração entregas e interrupções tecnológicas.
- Atribuir responsabilidade, prazo e método de recebimento de cada decisão ou etapa.
- Antes de começar, verifique se os pontos não resolvidos não bloqueiam os trabalhos subsequentes.
Condições para uma boa organização
Para a fase "Acordo com o contratante", aplica-se uma versão atual dos acordos. Registre as alterações com a data, responsável, impacto no custo e prazo.
O acordo oral não deve substituir o escopo, desenho, cronograma ou protocolo.
Como verificar a integridade
A aceitação deve ser realizada em condições adequadas para uso posterior e antes de cobrir o trabalho com outra camada.
- os anexos contêm o escopo e a norma
- os pagamentos estão relacionados às etapas recebidas
- as regras para trabalho adicional e remoção de defeitos são escritas
- o escopo é escrito da seguinte forma: mensurável e não deixa decisões importantes "para depois"
Riscos formais e técnicos
O conteúdo é de natureza organizacional e não constitui aconselhamento jurídico. Em caso de valor superior, riscos atípicos ou disputas, o documento deverá ser consultado com um advogado.
Erros comuns
- pagamento antecipado sem escopo e prazos mensuráveis
- arranjos técnicos apenas orais
- sem protocolos parciais e procedimentos de mudança
- iniciando o trabalho em um projeto aberto e incompleto intervalo
Dificuldade, tempo e risco de erros
Variantes de organização de renovação
O processo pode ser realizado no modelo de um empreiteiro geral, de várias equipes da indústria ou de seu próprio trabalho. Independentemente do modelo, deve haver uma versão atual do escopo, um cronograma de mudanças e aceitações claras e faseadas.
O que executar após o commit
Assim que o plano for aprovado, as entregas, a segurança das instalações e a desmontagem podem começar. Insira cada mudança no escopo no cronograma e no orçamento antes da execução.
Perguntas frequentes
Em que consiste «Acordo com o contratante»?
O contrato é para organizar o escopo, preço, cronograma, materiais, pagamentos, aceitação, responsabilidade e método de aprovação de alterações. O resultado será uma decisão ou documento específico que os empreiteiros podem usar sem suposições.
O que precisa ser preparado antes da etapa "Acordo com o contratante"?
Antes de começar, prepare: inventário da sala, decisões de design, escopo do trabalho, acesso às instalações e informações sobre instalações.
Como verificar se «Acordo com o contratante» foi corretamente executado?
Aplicar em condições adequadas para uso posterior e antes de cobrir a obra com outra camada. • os anexos contêm o escopo e o padrão • os pagamentos estão relacionados às etapas concluídas • as regras para trabalho adicional e remoção de defeitos são escritas • o escopo é escrito de forma mensurável e não deixa decisões importantes "para depois"
O que acontece se a etapa "Contrato do contratante" for ignorada?
Ignorar o planejamento geralmente retorna como colisões de equipe, falta de material, decisões tomadas às pressas ou correções no trabalho concluído. O custo aumenta porque o problema só é revelado durante a execução.