En resumen
El contrato es para organizar el alcance, precio, cronograma, materiales, pagos, aceptación, responsabilidad y método de aprobación de los cambios.
El resultado debe ser una decisión o documento específico que los contratistas puedan usar sin conjeturas.
¿Qué resultado debería producir este paso?
El proceso "Acuerdo con el contratista" se utiliza para convertir la idea de renovación en un alcance, secuencia, presupuesto, responsabilidades y condiciones de inicio comprobados.
Cuándo tomar esta decisión
Cierre la etapa "Contrato con contratista" antes de que se realicen pedidos, entren cuadrillas o comiencen trabajos que no se puedan cambiar fácilmente más adelante.
Cualquier decisión que afecte las instalaciones, el diseño de la sala, los suministros o el presupuesto debe tener una fecha límite y una persona. responsable.
Aportes y responsabilidad
Antes de comenzar, prepare: inventario de habitaciones, decisiones de diseño, alcance del trabajo, acceso a las instalaciones e información sobre las instalaciones.
Documentos y herramientas organizacionales
Materiales y suministros típicos: películas y tapetes protectores, cintas y etiquetas, muestras de materiales, bolsas o contenedores organizadores.
Herramientas y equipos típicos: cinta métrica o telémetro, nivel de burbuja o láser, teléfono o cámara de documentos, hoja de costos y horario.
Cómo realizar este paso
- Recopilar datos de entrada: dimensiones, estado de las instalaciones, decisiones de diseño y limitaciones.
- Escribir el resultado esperado y los límites del alcance para evitar conjeturas.
- Organizar dependencias y secuencia de trabajo, teniendo en cuenta las entregas y las interrupciones tecnológicas.
- Asignar responsabilidad, plazo y método. de recepción de cada decisión o etapa.
- Antes de comenzar, verifique si los puntos no resueltos no bloquean trabajos posteriores.
Condiciones para una buena organización
Para la etapa "Acuerdo con el contratista", se aplica una versión actual de los acuerdos. Registre los cambios con la fecha, la persona responsable, el impacto en el costo y la fecha límite.
El acuerdo oral no debe reemplazar el alcance, el dibujo, el cronograma o el protocolo.
Cómo comprobar que está completo
La aceptación debe realizarse en condiciones adecuadas para su uso posterior y antes de cubrir el trabajo con otra capa.
- los anexos contienen el alcance y la norma
- los pagos están relacionados con las etapas recibidas
- las reglas para el trabajo adicional y la eliminación de defectos están escritas
- el alcance está escrito de la siguiente manera: medible y no deja decisiones claves "para después"
Riesgos formales y técnicos
El contenido es de carácter organizativo y no constituye asesoramiento legal. En caso de mayor valor, riesgos inusuales o disputas, el documento debe consultarse con un abogado.
Errores comunes
- pago anticipado sin alcance ni plazos mensurables
- arreglos técnicos solo orales
- sin protocolos parciales ni procedimientos de cambio
- inicio de trabajo en un proyecto abierto e incompleto range
Dificultad, tiempo y riesgo de errores
Variantes de organización de renovación
El proceso se puede realizar en el modelo de un contratista general, varios equipos industriales o su propio trabajo. Independientemente del modelo, debe haber una versión actual del alcance, un cronograma de cambios y aceptaciones graduales claras.
Qué ejecutar después de la confirmación
Una vez aprobado el plan, pueden comenzar las entregas, asegurar las instalaciones y desmantelar. Ingrese cada cambio en el alcance en el cronograma y el presupuesto antes de la ejecución.
Preguntas frecuentes
¿En qué consiste «Acuerdo con el contratista»?
El contrato es para organizar el alcance, precio, cronograma, materiales, pagos, aceptación, responsabilidad y método de aprobación de cambios. El resultado debe ser una decisión o un documento específico que los contratistas puedan utilizar sin conjeturas.
¿Qué se debe preparar antes de la etapa "Acuerdo con el contratista"?
Antes de comenzar, prepare: inventario de habitaciones, decisiones de diseño, alcance del trabajo, acceso a las instalaciones e información sobre las instalaciones.
¿Cómo comprobar que «Acuerdo con el contratista» se ha ejecutado correctamente?
Aplicar en condiciones adecuadas para su uso posterior y antes de cubrir la obra con otra capa. • los archivos adjuntos contienen el alcance y el estándar • los pagos están relacionados con las etapas completadas • se escriben reglas para trabajo adicional y eliminación de defectos • el alcance está escrito de manera mensurable y no deja decisiones clave "para más adelante"
¿Qué sucede si se omite la etapa "Contrato de contratista"?
Omitir la planificación generalmente regresa en forma de colisiones entre el equipo, falta de material, decisiones tomadas apresuradamente o correcciones en el trabajo terminado. El costo aumenta porque el problema solo se revela durante la ejecución.