Prywatność jest częścią zaufania, od którego zaczyna się dobra współpraca

Polityka Prywatności

W Mivare cenimy przejrzystość nie tylko w realizacjach, ale też w tym, jak obchodzimy się z danymi.
Tutaj jasno wyjaśniamy, kto przetwarza Twoje dane, po co to robimy, jak długo je przechowujemy i jakie prawa Ci przysługują.

Przejrzyście, rzeczowo i bez niedomówień

Jak dbamy o Twoje dane

Ta polityka dotyczy serwisu internetowego Mivare oraz kontaktu związanego z ofertą, konsultacjami, wycenami, realizacjami i obsługą zapytań. Mivare jest marką prowadzoną przez BEELOGIC sp. z o.o..

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest BEELOGIC spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Adama Mickiewicza 29, 40-085 Katowice, NIP: 9542801095, REGON: 382377450.

Serwis Mivare jest marką handlową i serwisem internetowym prowadzonym przez Administratora.

W sprawach związanych z ochroną danych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: biuro@beelogic.pl lub listownie na adres siedziby.

2. Kiedy ta polityka ma zastosowanie

Polityka ma zastosowanie w szczególności wtedy, gdy:

odwiedzasz naszą stronę internetową,
wysyłasz wiadomość przez formularz kontaktowy, formularz konsultacji lub inny formularz dostępny w serwisie,
kontaktujesz się z nami e-mailowo, telefonicznie lub przez media społecznościowe,
prosisz o ofertę, wycenę, konsultację, spotkanie lub rozpoczęcie współpracy,
zawierasz z nami umowę lub prowadzisz z nami rozmowy poprzedzające jej zawarcie,
korzystasz z narzędzi analitycznych, plików cookies lub innych technologii podobnych w ramach serwisu.

3. Jakie dane możemy przetwarzać

Zakres danych zależy od tego, z jakiej formy kontaktu lub usługi korzystasz. Mogą to być w szczególności:

imię i nazwisko,
adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy,
adres inwestycji lub lokalizacja realizacji, jeśli podasz je w zapytaniu,
treść wiadomości, opis potrzeb, zakres prac, budżet, oczekiwania,
dane zawarte w załącznikach, zdjęciach, plikach i dokumentach przesłanych przez Ciebie,
dane rozliczeniowe i kontraktowe, jeżeli dochodzi do współpracy,
dane techniczne dotyczące korzystania z serwisu, takie jak adres IP, identyfikatory cookies, dane o urządzeniu, przeglądarce, systemie operacyjnym, przybliżone dane statystyczne i informacje o aktywności w serwisie.

Prosimy, aby nie przekazywać nam danych szczególnych kategorii, chyba że jest to niezbędne i wyraźnie uzasadnione charakterem sprawy.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie wtedy, gdy mamy do tego podstawę prawną. Najczęściej są to:

obsługa zapytań, formularzy i kontaktu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na udzielaniu odpowiedzi, prowadzeniu korespondencji i obsłudze relacji z osobami zainteresowanymi ofertą;
działania przed zawarciem umowy i realizacja umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
wypełnienie obowiązków prawnych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO, na przykład obowiązków podatkowych, rachunkowych, archiwizacyjnych lub związanych z dochodzeniem roszczeń;
marketing własnych usług, zabezpieczenie serwisu, statystyka i analityka – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, o ile przepisy szczególne nie wymagają uprzedniej zgody;
działania oparte na zgodzie – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, jeżeli prosimy Cię o zgodę na określone działania, na przykład na użycie wybranych cookies lub kontakt marketingowy, gdy jest ona wymagana.

Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, możesz wycofać ją w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

5. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest co do zasady dobrowolne, ale w praktyce może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi, przygotowania wyceny, przeprowadzenia konsultacji, zawarcia lub wykonania umowy. Jeżeli nie podasz danych wymaganych w danej sprawie, realizacja kontaktu lub usługi może być niemożliwa.

6. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być ujawniane wyłącznie wtedy, gdy jest to uzasadnione celem przetwarzania. Odbiorcami mogą być w szczególności:

dostawcy hostingu, poczty elektronicznej i infrastruktury IT,
dostawcy narzędzi do obsługi formularzy, analityki, marketingu, bezpieczeństwa lub zarządzania zgodami cookies,
podwykonawcy i partnerzy wspierający nas w obsłudze zapytania, realizacji inwestycji lub przygotowaniu oferty,
biuro rachunkowe, kancelarie prawne, firmy doradcze, operatorzy płatności i kurierzy, jeżeli jest to potrzebne,
uprawnione organy publiczne, jeśli obowiązek ujawnienia wynika z przepisów prawa.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady staramy się korzystać z rozwiązań zlokalizowanych w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Jeżeli jednak korzystamy z dostawców, których infrastruktura lub podwykonawcy znajdują się poza EOG, przekazanie danych odbywa się wyłącznie z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO, na przykład na podstawie standardowych klauzul umownych albo decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony.

8. Jak długo przechowujemy dane

Okres przechowywania danych zależy od celu, w jakim zostały zebrane:

dane z formularzy i zwykłej korespondencji – przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres niezbędny do obrony przed roszczeniami lub ich dochodzenia, zwykle nie dłużej niż 3 lata, chyba że dłuższy okres jest uzasadniony charakterem relacji;
dane związane z ofertą, umową, realizacją i rozliczeniami – przez czas trwania współpracy, a potem przez okres wymagany przepisami prawa oraz okres przedawnienia roszczeń;
dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania lub ustania celu przetwarzania;
dane techniczne i cookies – przez okres wynikający z ustawień danego narzędzia, przeglądarki, systemu analitycznego albo z czasu życia konkretnego pliku cookies.

9. Twoje prawa

Masz prawo do:

dostępu do swoich danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany,
sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
wycofania zgody w dowolnym momencie,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby skorzystać ze swoich praw, napisz do nas na adres: biuro@beelogic.pl.

10. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. Możemy natomiast korzystać z narzędzi analitycznych lub marketingowych, które pomagają nam lepiej rozumieć działanie serwisu i skuteczność treści.

11. Dane techniczne, logi i bezpieczeństwo

Podczas korzystania z serwisu automatycznie zapisywane mogą być dane techniczne, w tym adres IP, data i czas wizyty, rodzaj urządzenia, system operacyjny, typ przeglądarki, adresy odwiedzanych podstron i inne dane eksploatacyjne. Dane te służą zapewnieniu bezpieczeństwa, administrowaniu serwisem, diagnozowaniu błędów i prowadzeniu statystyki.

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed utratą, nieuprawnionym ujawnieniem, zniszczeniem, modyfikacją lub nieuprawnionym dostępem.

12. Odnośniki do innych stron i social media

W serwisie mogą znajdować się odnośniki do stron zewnętrznych oraz profili społecznościowych. Po przejściu na taki serwis obowiązują zasady prywatności danego dostawcy lub administratora.

13. Zmiany polityki prywatności

Możemy aktualizować niniejszą Politykę prywatności w szczególności wtedy, gdy zmienia się prawo, sposób działania serwisu, zakres wykorzystywanych narzędzi albo sposób świadczenia naszych usług. Aktualna wersja polityki jest zawsze publikowana na tej stronie.

Data ostatniej aktualizacji: 21 kwietnia 2026 r.