En resumen
Los suministros deben llegar de acuerdo con el orden de uso, el acceso al edificio, la capacidad de carga de las áreas de almacenamiento y los requisitos de almacenamiento.
El resultado debe ser una decisión o documento específico que los contratistas puedan utilizar sin conjeturas.
¿Qué resultado debería producir este paso?
El proceso "Organización de suministros de materiales" se utiliza para convertir la idea de renovación en un alcance, secuencia, presupuesto, responsabilidades y condiciones de inicio comprobados.
Cuándo tomar esta decisión
Cierre la etapa "Organizar suministros de materiales" antes de que se realicen pedidos, entren cuadrillas o comiencen trabajos que no se puedan cambiar fácilmente más adelante.
Cualquier decisión que afecte las instalaciones, el diseño de la sala, los suministros o el presupuesto debe tener una fecha límite y una persona. responsable.
Aportes y responsabilidad
Antes de comenzar, prepare: inventario de habitaciones, decisiones de diseño, alcance del trabajo, acceso a las instalaciones e información sobre las instalaciones.
Documentos y herramientas organizacionales
Materiales y suministros típicos: películas y tapetes protectores, cintas y etiquetas, muestras de materiales, bolsas o contenedores organizadores.
Herramientas y equipos típicos: cinta métrica o telémetro, nivel de burbuja o láser, teléfono o cámara de documentos, hoja de costos y horario.
Cómo realizar este paso
- Recopilar datos de entrada: dimensiones, estado de las instalaciones, decisiones de diseño y limitaciones.
- Escribir el resultado esperado y los límites del alcance para evitar conjeturas.
- Organizar dependencias y secuencia de trabajo, teniendo en cuenta los suministros y las interrupciones tecnológicas.
- Asignar responsabilidad, plazo y método de recepción de cada decisión o etapa.
- Antes de comenzar, verificar si los puntos no resueltos no bloquean trabajos posteriores.
Condiciones para una buena organización
Para la etapa "Organización de suministros de materiales", se aplica una versión actual de las disposiciones. Registre los cambios con la fecha, la persona responsable, el impacto en el costo y la fecha límite.
El acuerdo oral no debe reemplazar el alcance, el dibujo, el cronograma o el protocolo.
Cómo comprobar que está completo
Recibir la mercancía en condiciones apropiadas para su uso posterior y antes de cubrir la obra con otra capa.
- dimensiones de transporte y ruta de transporte confirmadas
- la mercancía se verifica al recibirla
- los materiales no bloquean la obra y tienen las condiciones apropiadas
- el alcance está escrito de forma medible y no deja decisiones clave "para más tarde"
Riesgos formales y técnicos
Antes de planificar cualquier intervención, determine la ruta de instalación, las reglas de la comunidad o administrador, las rutas de transporte y las condiciones seguras de almacenamiento. Confíe las decisiones relativas a la construcción, el gas y las instalaciones permanentes a los especialistas adecuados.
Errores comunes
- entrega simultánea de toda la reforma
- falta de desperfectos y control de lotes
- almacenamiento de losas, pisos o químicos en condiciones inadecuadas
- inicio de obra en proyecto abierto e incompleto range
Dificultad, tiempo y riesgo de errores
Variantes de organización de renovación
El proceso se puede realizar en el modelo de un contratista general, de varios equipos industriales o de su propio trabajo. Independientemente del modelo, debe haber una versión actual del alcance, un cronograma de cambios y aceptaciones graduales claras.
Qué ejecutar después de la confirmación
Una vez aprobado el plan, pueden comenzar las entregas, asegurar las instalaciones y desmantelar. Ingrese cada cambio en el alcance en el cronograma y el presupuesto antes de la ejecución.
Preguntas frecuentes
¿En qué consiste «Organización del suministro de materiales»?
Los suministros deben llegar según orden de uso, acceso al edificio, capacidad de carga de las áreas de almacenamiento y requisitos de almacenamiento. El resultado debe ser una decisión o un documento específico que los contratistas puedan utilizar sin conjeturas.
¿Qué se debe preparar antes de la etapa "Organización del suministro de materiales"?
Antes de comenzar, prepare: inventario de habitaciones, decisiones de diseño, alcance del trabajo, acceso a las instalaciones e información sobre las instalaciones.
¿Cómo comprobar que «Organización del suministro de materiales» se ha ejecutado correctamente?
Aplicar en condiciones adecuadas para su uso posterior y antes de cubrir la obra con otra capa. • se han confirmado las dimensiones del transporte y la ruta de entrega • las mercancías se verifican al recibirlas • los materiales no bloquean el trabajo y tienen las condiciones apropiadas • el alcance está escrito de manera mensurable y no deja decisiones clave "para más adelante"
¿Qué sucede si se omite el paso "Organizar el suministro de material"?
Omitir la planificación generalmente regresa en forma de colisiones entre el equipo, falta de material, decisiones tomadas apresuradamente o correcciones en el trabajo terminado. El costo aumenta porque el problema solo se revela durante la ejecución.